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学校如何选用好的电子阅卷系统?
2018/5/28 8:25:32

       目前,在市场上推广的电子阅卷系统尽管说法大同小异,但事实上由于开发商采用的技术路线不同,对教育需求的理解深浅不一,因而不同产品间还是存在巨大差异。为确保所选的电子阅卷系统符合使用要求,并具有最好的性价比,我们将对电子阅卷系统的选择要素作简要介绍,期望对有意购买或经销电子阅卷系统的人们有所帮助:


        一、应用考查
       电子阅卷系统是纯软件产品,只有经过大量的应用和完善才能成熟稳定。在实际的考查中,建议用户或经销商着重考查所选产品实际案例的多少,使用频率的高低,操作使用的难易和用户整体的评价等内容,为最终决策提供可靠的依据。

       二、功能考查
       电子阅卷系统虽然都由扫描识别、网上评卷、统计分析三大部分构成,但具体到细项功能及性能,不同产品之间还是存在明显的区别。特别是基于普通纸应用的电子阅卷系统,对其功能、性能及产品化程度的考查是选择时需要重点关注的内容。
       1. 考查答卷的设计是否简单,是否可以普通纸速印制作?考查系统操作方便性及成本高低的功能指标。如果答案是否定的,那么它的使用操作一定很麻烦,而且使用成本也将大幅增加。
       2. 考查同一科目答卷多于一张时,是否需在每张答卷上重复添涂考号?这是衡量系统科学性及差错规避能力的功能指标。如果答案是肯定的,那系统一定存在人为错误增多,答卷纸张浪费、考生负担增加及与现行的高考、中考模式不接轨等问题。
       3. 考查答卷扫描图象容量(A4是否小于40K或A3答卷是否小于100K)?考查设备配置与网络要求的功能指标。如果答案是否定的,那系统就只能在局域网或广域网上使用,无法支持互联网阅卷功能。也就是说,“回家改卷”或跨地区多校联考远程阅卷将成为空谈(因为答卷图象太大,互联网带宽无法支撑)。
       4. 考查统计分析指标及报表是否符合《教学测量学》、《教育评价学》及实际使用要求?这是衡量系统的统计分析结果是否科学及能否满足教学需要的功能指标。如果答案否定,那这系统只能在提高评卷效率上有所帮助,但对教学诊断、针对性教学和提高教学质量将难以发挥作用。因为对教学质量的科学分析与评价,是教育局和学校应用电子阅卷系统的出发点和归宿点,一旦偏离了将失去其积极意义。

       三、技术考查
       电子阅卷系统功能的优劣、性能的好坏与开发商采用的开发技术及利用技术实现目标的程度密切相关。基于普通纸答卷应用的扫描识别技术,在某种程度上可以说是衡量电子阅卷系统是否成熟的关键所在。因为它不但涉及到答卷制作的难易,而且还事关扫描识别的速度及其准确性,因而它是电子阅卷系统的核心技术。考查内容如下:
       1. 考查系统是否支持无需固定定位点、定位线或同步头的答卷扫描识别?这是衡量系统容错能力的功能指标。如果答案是否定的,那么答卷的设计、印刷、扫描等过程产生的任何偏移都将导致识别错误的发生,并由此引发容错能力的下降及查错、纠错的工作量的增加。
       2. 考查系统的扫描识别是否同步,速度是否达到了扫描仪标称值?这是衡量系统效率高低的功能指标。如果答案是否定的,意味着扫描与识别工作必须分开进行,由此除增加扫描识别的工作量外,还将大幅增加查错、纠错的时间和难度,降低工作效率。
       3. 考查系统在现有功能的辅助下,扫描识别准确率是否能达到100%?这是衡量系统识别准确性的功能指标。如果答案是否定的,或需要过多的人工干预才能实现,那么该系统的可靠性将大大降低,甚至还可能由于错误率高而影响到系统的应用,降低系统的可用性。
       4. 考查系统是否有自动查错,集中纠错的功能?这是衡量系统效率高低的另一重要功能指标。如果答案是否定的,意味着查错、纠错都需要人工逐一进行,因此不但操作麻烦,效率低下,而且结果的准确性也将受到质疑(因为对上规模的考试,依靠人工方式查错、纠错,除效率低外,也容易产生人为错误)。
       除上述考查内容外,一个技术过硬的电子阅卷系统还应具有较强的兼容能力,可以满足不同系统、不同答卷的兼容性要求,并能在各种网络环境下运行。

       四、试用测试
       由于软件产品的特殊性和复杂性,如果通过上述方法尚不能判定产品是否符合要求,最为稳妥的方法就是进行试用测试。在测试产品时,如下方法可供用户参考:
       1、 独家产品测试
       如果意向购买产品非常明确,用户可在实际考试中要求供应商提供产品,从答卷设计开始到统计分析结束进行全程测试,并准确记录各环节所需时间及出现的问题。条件许可的,最好是用户派人进行实际操作,避免因开发商操作隐瞒系统存在的缺陷。
       2、 多家产品测试

       如果意向购买产品不明确或有多家可以候选,用户最好按照独家产品测试的方法,在同一次考试中要求各开发商提供产品进行分科测试,并准确记录各产品在每一测试环节所需要时间及出现的问题,并形成对比测试表,以此作为最终选择的依据。与独家测试相同,在条件许可的情况下,最好是用户派人对不同系统进行实际操作,避免因开发商操作隐瞒系统存在的缺陷。

电子阅卷系统


       此外,如果学校规模较小,考生人数不多,建议采用针对实用的技术及功能指标进行测试,因为规模太小的考试难以正确分辨出效率,也不利于发现问题。

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